怎么在word中使用邮件合并功能 word2010邮件合并(超详细)?

[更新]
·
·
分类:互联网
2832 阅读

怎么在word中使用邮件合并功能

怎么在word中使用邮件合并功能 word2010邮件合并(超详细)?

word2010邮件合并(超详细)?

word2010邮件合并(超详细)?

word进行邮件合并可以参照以下几个步骤:
1、打开word邀请函素材和excel通讯录数据。
2、在word里面,将鼠标定位在“尊敬的”后面,在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后,选择文档类型中选择“信函”。
3、按照窗格下方提示点击下一步,在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步:“选取收件人”,在“选择收件人”中点“选择收件列表”。
4、然后点“浏览”,打开“选取数据源”,选择本篇开头展示的excel人员名单表,选择后点击“打开”,弹出“邮件合并收件人”对话框,点击“确定”。
5、完成上述步骤后,点击“下一步:撰写信函”,在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框,在列表中选择“姓名”域,点击插入。插入完成后,点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。
6、在“邮件”选项下的“编写和插入域”中,点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项,在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别,在“比较条件”下拉列表中选择等于,在“比较对象”中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“(先生)”,在“否则插入此文字”中输入“(女士)”。完成后点击“确定”。
7、在邮件合并窗格中,点击“下一步:预览信函”,在“预览信函”区域中单击“ltlt”或“gtgt”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕,点击“下一步:完成合并”,点击“编辑单个信函”,打开“合并到新文档”,在“合并记录”中,选择“全部”。
8、设置完后点确定,可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”,选择保存路径,可起名为“邀请函”,邮件合并到此完成。

邮件合并怎么用?

1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了